How to create official stamps for VUCEM: A practical guide - Desteia
How to create official stamps for VUCEM: A practical guide
VUCEM stamps are one of the most practical ways to delegate customs tasks to external personnel. To facilitate the process, we have created the following detailed guide on how to create and manage them properly.
¿Qué son los sellos VUCEM?
Los sellos VUCEM son accesos oficiales que puedes brindar para que figuras autorizadas puedan hacer trámites en la Ventanilla Única de la Secretaría de Hacienda en procesos aduaneros. En verdad, cuando hablamos de sellos VUCEM hablamos de Sellos Digitales del SAT que pueden usarse en muchos contextos. En este caso, nos enfocaremos en usarlos para acceder a la Ventanilla Única (VUCEM) para procesos aduaneros.
¿Para qué sirven los sellos VUCEM?
Los sellos VUCEM sirven para darle acceso a terceros a tu Ventanilla Única (VUCEM) del sistema de aduanas mexicano. Sirven como un acceso paralelo mediante el cual el usuario puede entrar a tu cuenta sin tener que usar tus documentos oficiales ante el SAT.
¿Qué necesito para generar sellos VUCEM?
Para generar sellos VUCEM necesitas contar con una persona física o moral dada de alta en el sistema tributario mexicano (SAT). Además, debes haber creado una cuenta en la Ventanilla Única del SAT (VUCEM) para procesos aduaneros.
En particular, necesitarás:
- Certificado de Firma electrónica (archivo *.cer)
- Clave privada del certificado de firma electrónica vigente (archivo *.key)
- Contraseña de la clave privada
¿Cómo generar sellos digitales para VUCEM?
A continuación, te brindamos una guía detallada de lo que debes hacer para generar sellos digitales que podrás usar para entrar a VUCEM o darle a otros usuarios acceso a tu cuenta.
Paso #1: Descarga Certifica
Para crear un sello digital, deberás descargar Certifica—la aplicación oficial del gobierno mexicano para la emisión de sellos—. Para ello, deber ir a la siguiente página del SAT donde podrás descargar la versión más actualizada de Certifica.
El gobierno ofrece dos versiones de la aplicación: una de 32 bits y otra de 64 bits. La versión que debes descargar dependerá de la computadora que estés usando.
Paso #2: Abre Certifica
Una vez descargues Certifica, podrás abrir la aplicación. Si eres un usuario de Windows, no tendrás problema para la apertura. La aplicación se descargará en el folder que indiques al momento de la descarga y podrás abrirla como cualquier otra aplicación.
Si eres usuario de Apple, tendrás que seguir una serie de pasos adicionales para abrir la aplicación.
Paso 2.1: Descarga Java
Si no has descargado Java en tu computadora, deberás abrir Terminal para hacerlo. Una vez abierto Terminal, debes insertar el siguiente comando y presionar enter:
brew install --cask temurin@8
Paso 2.2: Abre Certifica
Una vez descargado Java, puedes correr el siguiente comando para abrir la aplicación de Certifica:
java -jar "Certifica.jar"
Paso #3: Crea un sello digital
Una vez abierta Certifica, selecciona la opción “Solicitud de Certificados de Sello Digital”.
El primer paso es insertar tu Certificado de Firma electrónica (archivo *.cer) en el sistema y la información relevante para tu sello. Este paso es crucial. Para que el sello que generes sea válido en VUCEM, deberás de poner la palabra “VUCEM” en su nombre.
Una vez coloques el nombre y contraseña deseados, el sistema comenzará a generar claves de acceso automáticamente mostrando una barra de progreso.
Una vez generados los certificados, el sistema te pedirá que firmes la solicitud usando tu Clave privada del certificado de firma electrónica vigente (archivo *.key) y la contraseña de tu firma electrónica.
Paso #4: Valida tus certificados
Una vez generados tus certificados en Certifica, deberás acceder a CertiSAT Web para validarlos. Puedes acceder a ella con el siguiente enlace:
Lo primero que debes hacer en CertiSAT Web es completar una prueba de seguridad.
Paso #5: Entra a VUCEM
¡Ya tienes todos los archivos relevantes para iniciar sesión en VUCEM! Solo tienes que ir a la página de VUCEM con el siguiente enlace:
Una vez en la página, selecciona la opción para entrar con FIEL e introduce el archivo *.cer, el archivo *.key y la contraseña que generaste.